小山工業株式会社（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1. 法令等の遵守

当社は個人情報を取扱う業務を遂行するにあたり、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q 15001)」を遵守するとともに、行動の実践に努めます。

2. 適切な情報管理の徹底

当社は、すべての役員・従業員が、個人情報を取り扱う企業であることを認識し、厳重なセキュリティ対策を行うことにより、適切に管理いたします。

3. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。

4. 個人情報の取得

当社は、個人情報の取得にあたり、予めその利用目的を明示し、当社の事業範囲内で適法かつ公正な手段で取得します。

5. 個人情報の開示・提供

当社は、お客さまからご同意をいただいた場合または法令にもとづく場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。また、個人情報を取り扱う業務を第三者に委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

6. 教育・啓発

当社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

7. 継続的改善

当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを継続的に見直し改善していきます。

8.個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせは、下記の個人情報問合せ窓口へお寄せください。

個人情報問合せ窓口
TEL：052-444-1548